Aufbau

Der Aufbau der Inventur-Funktion lässt sich in zwei Bereiche aufteilen: die Artikeleingabe und die Artikelliste.

Die Artikeleingabe gibt Felder zur Eingabe einer EAN und einer Menge eines Artikels an. Außerdem wird ein Feld zur Ansicht der Artikel-Informationen bereitgestellt.

Die Artikelliste bietet Platz für alle erfassten Positionen und stellt sie in tabellarischer Form mit deren EAN, Bezeichnung und Menge dar.



Benutzung


  • Artikel eingeben

Um einen Artikel der Inventur hinzuzufügen, muss die EAN des Artikels in das Feld EAN eingegeben oder der Strichcode des Artikels mit dem Scanner des Gerätes gescannt werden. Sollte die EAN bereits im System hinterlegt sein, werden die Informationen des Artikels mit dieser EAN im Feld Info angezeigt und es kann eine Menge für diesen Artikel eingegeben werden. 

Falls eine Menge eingegeben wird, die außerhalb eines bestimmten Bereichs liegt, (z.B. 0, eine sehr hohe oder negative Zahl) öffnet sich das Fenster für ungewöhnliche Mengen (siehe unten). Der Artikel kann mit dem "Übernehmen" Button trotzdem der Artikelliste hinzugefügt oder mit dem "Abbrechen" Button verworfen werden.


 


Dadurch wird der Artikel zur Artikelliste hinzugefügt und auch in der Liste angezeigt. Ein Artikel kann mehrmals der Liste hinzugefügt werden.



  • Neuen Artikel eingeben

Ein neuer Artikel, der zuvor noch nicht im System hinterlegt wurde, kann eingegeben werden, indem die zugehörige EAN im Feld EAN eingegeben oder der Strichcode des Artikels eingescannt wird. Daraufhin wird sich das Fenster für unbekannte Artikel öffnen (siehe unten). Nun kann die Menge und eine Bemerkung für den noch nicht im System hinterlegten Artikel eingegeben werden. Mit dem "Speichern" Button wird der Artikel in die Artikelliste aufgenommen. Der "Abbrechen" Button schließt das Fenster und zeigt wieder die Inventur mit den bisher angelegten Artikeln an.




  • Artikel bearbeiten/löschen

Artikel können aus der Artikelliste gelöscht oder bearbeitet werden, indem sie in der Liste angeklickt werden. Daraufhin öffnet sich das Fenster Artikel Aktion. (siehe unten) Der "Löschen" Button entfernt den Artikel von der Artikelliste, der "Bearbeiten" Button öffnet das Fenster Artikel bearbeiten, in dem die Menge des Artikels geändert werden kann und der "Abbrechen" Button schließt das Fenster wieder ohne Änderungen durchgeführt zu haben.


 


  • Inventur abschließen

Um die Inventur abzuschließen, muss der "Inv. Speichern" Button gedrückt werden. Es öffnet sich das Fenster Inventur Exportieren, in dem gefragt wird, ob die Inventur in das ERP exportiert werden soll.



Der "Exportieren" Button sorgt dafür, dass der Bestand ans externe System übergeben wird. Der "Abbrechen" Button schließt das Fenster und zeigt wieder die Inventur mit den bisher eingegebenen Artikeln.

Anstatt die Inventur abzuschließen, kann sie auch abgebrochen werden über den "Abbrechen" Button. Durch den Abbruch wird die Inventur komplett gelöscht.

Solange die Inventur noch nicht abgeschlossen oder abgebrochen wurde können keine anderen Funktionen verwendet werden. Die Home-Seite kann aber geöffnet und ein Logout durchgeführt werden, ohne die Inventur abzubrechen.