Bei der Klassifizierung der Dokumente geht es darum diese in die richtigen Kategorien / Unterkategorien einzuordnen (s. hier). Diese Zuordnung

legt den Workflow des Dokumentes fest.


Die Klassifizierung kann nur von Personen vorgenommen werden die das entsprechende Recht dazu haben. Die Personen die es nicht haben

sehen neue Dokumente erst gar nicht.


Nach Auswahl der Unterkategorie werden weitere Felder angezeigt die spezifisch für dieses Dokument sind.



Betätigt man den Button "speichern" werden die aktuell eingegeben Daten gespeichert und das Dokument in den Workflow übergeben, wenn einer 

für die Dokumentenkategorie hinterlegt ist. Andernfalls wird das Dokument direkt in den Ordner "/documents/archiv" geordnet nach Jahr und Monat

verschoben.



Dieser Ordner kann auch mittels "MKLINK /J" erstellt werden und muss somit nicht Lokal vorhanden sein. Zu beachten ist eine evtl. revisionssichere Ablage.