Die automatische Archivierung dient dazu das Dokumente nach Beendigung des Workflows nur nicht nur im DMS /Workflowsystem

abgelegt werden, sondern die Dokumente sollen auch direkt zum betroffenen Vorgang in der Warenwirtschaft hinterlegt sein.


Die Entsprechende Zuordnung zu Kunden/Lieferanten und den entsprechenden Belegen wurde bereits im Workflow erledigt und somit

kann der Beleg korrekt dem richtigen Vorgang zugeordnet werden.


Verfahren

  1. Das DMS/Workflowsystem füllt im Warenwirtschaftssystem mittels ODBC eine Tabelle mit allen notwendigen Daten
  2. Im Warenwirtschaftssystem läuft ein regelmäßiges Event welches die offenen Archivieren ermittelt
  3. Mit den Übermittelten Angaben weiß das Warenwirtschaftssystem um welchen Vorgang und Dokument es sich handelt
  4. Das Dokument wird mit den notwendigen Angaben ins interne Archiv des Warenwirtschaftssystems importiert