Das System ist nur für den Import von PDF Dokumenten ausgelegt, hierbei ist es egal ob diese ein oder mehrseitig sind.


Importverfahren

Es werden alle PDF Dokumente verarbeitet die sich in dem Ordner "/documents/_unprocessed" befinden. Beim ersten Prozess werden verschiedenste

Prüfungen durchgeführt zudem wird das vorhandene Dokument in die PDF Version 1.4 konvertiert (bezüglich Kompatibilität) und der Dateitext für die

Volltextsuche ausgelesen.


Nach erfolgreicher Konvertierung wird das Dokument in dem Ordner "/documents/_new" abgelegt. An dem Punkt werden weitere Dokumentendaten

ausgelesen, z.B.:

    • Dateiname
    • Dateidatum
    • Dateigröße


Zudem wird an dieser Stelle ein eindeutiger Hashwert für die Datei erzeugt. Wenn beim Eintragen des Dokuments in der Datenbank kein Fehler passiert

wird das Dokument mit neuem Namen im Ordner "/documents/workflow" abgelegt. Der neue Name ist ab sofort der ermittelte Hashwert. Treten bei diesem

Vorgang Fehler auf wird das Dokument in den Ordner "/documents/#Problemfälle" verschoben.


Das Modul IMAP-Anbindung legt die empfangenen E-Mails inkl. Anhang automatisch in dem Ordner "/documents/_unprocessed" ab.